在确认护照确实遗失无法找回时，那么别无他法就只好亲自到使领馆申请补发新的护照。
前往当地中国使领馆申请补发护照前，当事人事前应作好准备工作，因为办理申请补发护照需要向使领馆提供如下的材料：
1.提供原护照复印件，并请在护照复印件旁注明自己第一次来留学所在国的入境时间及事由，遗失护照的具体时间及地点，以及申请人国内详细住址。
2.提供警方出具的护照报失证明原件，证明上要注明丢照人姓名及护照号码。
3.提供连续两天在当地中文报纸上登载当事人的丢照声明，内容包括持照人的姓名和护照名称、种类及号码，并宣布护照作废。提供该两天登有丢照声明的报纸。
4.完整详细地填写《中国公民申请护照、旅行证事项表》。
5.提交书面报告描述遗失护照情况，内容应包括：
(1)当事人的姓名、性别、出生日期、简历、原单位、派出单位、出国事由、原前往国家、入境日期及身份、在当地期间经历、有效期、配偶国籍(如有)、家庭成员简况；
(2)原护照号码、发照机关、发照日期，有效期；
(3)原照遗失日期、地点及详细经过；
(4)寻找遗失护照情况；
(5)附加声明：“这是我第一次申请补照，我保证今后将妥善保存护照。如再次遗失，我自愿承担由此引起的一切后果！”
6.提供一式三张近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片。
7.其他有关材料。
因私护照补发办理的申请材料
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